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物业项目经理全能打造特训营(2023年11月11-12日上海)房地产培训网

“十个好制度,不如一个好项目经理。”这几乎是所有物业企业的心声。
制度是死的,人是活的,再好的制度,没有合格的项目经理带领执行,依然是废纸一堆。
体系、制度、表单满天飞,如果知名物业企业的作业指导书能够拔中小物业企业出泥潭,那么中国的物业管理市场早就百花齐放,绚烂多彩了。
项目管理既要“知其然”,更要“知其所以然”,“依葫芦画瓢”是会走的项目经理,一辈子不过是鞠躬尽瘁;“照猫画虎”是会跑的项目经理,出类拔萃却难以脱颖而出;“打破砂锅问到底”的是会飞的项目经理,更上一层楼,自然极目楚天阔。
理论传授为师,实操带教为傅,学以致用方称师傅。

本次课程,培训师萃取多年物业管理和企业管理经验,深入浅出解构项目经理画像,解析项目管理逻辑,剖析项目管理实操,总结项目操盘手法;从管理逻辑层面传授项目管理三线七点法,从实操方法层面详解项目管理三期三维十要素;打造成就物业项目管理全能王,推动物企项目管理水平向纵深发展,全面提升物企经营业绩。

【课程收益】
转认知:画像项目经理明确岗位定位,反思不足补短板。
塑思维:解析项目管理逻辑形成操盘系统方法论。
提能力:追踪项目管理周期要点提升解决问题能力。
促经营:结果导向提升项目业绩。
助发展:面向未来全面赋能修炼素养。

【组织机构】房地产培训网 http://www.chinarec.com.cn 微信公众号:房培网
【时间地点】2023年11月11-12日 上海(详见报到通知)
【培训费用】2980元/人(含培训费、资料费)
【培训咨询】010-68011791,62202006 王老师,刘老师
【官方客服】微信:1905774068

下载报名表 http://www.chinarec.com.cn/page/dcpxbmb.doc

【培训内容】

第1天 项目经理的管理逻辑——三线七点法

第一节:物业管理的核心作业面——事、财、人、物
1p【客户满意度】是灵魂,代表的是品质——事
——要素:报事报修处理及时率、投诉处理回访满意率
——满意率不是满意度,100-1=0,不满意事件的蝴蝶效应
——同理心是深层逻辑,同情心是表面思维

2p【物业费收缴率】是生命,代表的是营收——财
——要点:情、理、法的递进应用,以情感人、以理服人、以法制人
——物业费收缴率的红线是87%,是启动全面诉讼催缴的基础
——催费六绝:磨、泡、缠、贴、哄、拱

3p【百户业户责任事故发生率】是底线,代表的是风险——人
——重心:防灾、防盗、防死伤
——责任事故的维度:作业规范缺陷、人为操作失误、违反法律法规
——责任事故的损害:人身伤亡、财产损失、品牌伤害

4p【重大设备设施障损率】是抓手,代表的是资产——物
——思路:保养重于维修,维修贵在及时
——设备设施故障损害使用感受,造成经济和社会效益双损失

5p物业管理服务管理的是物。是用物和用物行为的规范,依据是国家法律法规、业主公约和物业管理服务合同
服务的是人。关注人的需求,关注服务生态的需求,品质是结果表现
防范的是风险。是业主的安全感和认可度,是企业经营的竞争力和持续性

6p认知决定细节,细节决定成败

第二节:拉主线
1p结果导向——品控线
围绕目标和指标:指标的表现是工作任务落实,是短期反馈;
目标的结果是质量要求的达成,是中期实现
完善标准和体系:标准的关键是可执行、可复制、可视化;
体系的关键是组织化、规范性、常态化
紧盯表单和记录:表单确保同质化结果;
记录满足可追溯要求
品控是产品规划,主责在总部

2p过程控制——操控线
全面的培训是会做的前提:岗前、岗中实操带教,剖析原理、分解动作、熟练要领
项目经理、主管是培训的纽带和主实施人
监督是避免差错损失的扩大:通过巡检、飞检进行模板化监督;
通过临检、抽检进行走动式监督
考核是激发自觉意愿的手段:物质激励为主,精神激励为辅;
结果考核为权,过程考核为衡
操控是产品实现,主责在分公司和区域

3p项目日常管理的五条主线
皮——是外观,表现在路面保洁、绿化修剪、车辆停放、物品摆放等
肉——是活力,表现在员工的服务态度、工作认知以及业主情绪等
筋——是规范,表现在资料档案管理、制度健全、体系完善等
骨——是支撑,表现在设备设施维保养护得当、使用安全可靠等
脸——是形象,表现在主出入口、单元门厅、景观小品等

4p风险防范——风控线
完备的预案:分类预判、组织分工、处置流程、损失评估、公关应对
阶段性演练:小组模块单练、统一调度合练、比武竞赛群练
周期性排查:季节周期、节日周期、活动周期、社会事件周期
春秋防事故,夏冬防灾害
风控是良品保障,主责在项目

第三节:抓要点
1p业户的感知要点:触点、痛点、泪点
触点:眼、耳、口、鼻、身的感受;
不适感、违和感是关键;
归家动线和群聚区是重点(配归家动线的图)
——触点是表的感知
痛点:关乎业户个体财产、人身、工作、生活的服务缺陷;
纠纷与承诺
——痛点是体的感受
泪点:超出业主需求预期的满足、感动和惊喜;
个性化、精细化服务
——泪点是心的感动

2p管理动作的要点:重点、难点、亮点、风险点
重点是每天要做的事,是针对触点的持续性改善
难点是设计、施工、管理、社群等遗留问题处理,是针对痛点的跟进处理
亮点是可持续、可复制、可传播的独创性和突破性工作,是针对泪点的服务意识转化
案例:花海社区打造(配花海、花墙的图)
风险点是可能产生重大危害的风险因素,是业主健康安全生活的保障

3p方法工具的辅助应用
图表法:基础数据的搜集整理——柱状图、曲线图
对比法:核心数据的分析比对——环比、同比、类比
色彩法:重要性和结果状态的直观分辨——安全色、警戒色
大小法:逻辑关系和侧重点的区分——字体、图像
(上述内容综合配一张图)

结语:三百六十行, 行行出状元,万事皆归因, 只做有心人

第2天 物业项目经理的操作逻辑——三期三维十要素

第一节:物业项目管理的三周期
1p交付期——做好第一印象
交付前期:一般为交付日前六个月
人、财、物、事准备,人员持续招聘、培训、团队磨合;财务制度和数据准备、票据器材准备;物料申请、采购、进出仓管理;承接查验、分户验收、业户手册、规章制度、人事排班、检查监督、设备设施造册等
交付中期:集中交付的美陈布置;
交付流程确认及交付风险规避交付流程:开发商交付确认表——物业业主身份确认、资料登记——业主缴交物业相关费用、《业主手册》等相关资料交付登记——业主验房并填写《房屋交付验收表》——钥匙交付、装修等相关事项告知
交付后期:零星交付与保修问题跟进;
未交付物业处置

2p磨合期——培养良好习惯
装修:方便业主拉近服务距离;
管控装修公司和装修工人杜绝违章行为;
服务装修工人减少装修破坏;
精装房的维保、投诉跟进
入住:入住仪式感暖心;(配图)
入住成员走访舒心;
个性化入住需求满足开心

3p成熟期——打造温度服务
完善服务配套:联合政府、服务商方便业主生活
加强业主粘性:发掘热心业主参与管理
活跃业主关系:协助组织,鼓励有专长的业主开展丰富的社区活动(配图片)

第二节:物业项目管理的三维十要素
1p项目细节管理的重心:品质、运营、客户关系
品质是基石:保证客户资产使用价值,改善客户资产使用体验感受是品质核心
物业保值增值的根本是延长物业使用寿命,保持良好居住体验
运营是前提:提高客户资产效益,满足客户便利需求是运营的宗旨
业主才艺展示、快递驿站、园区跳蚤市场等丰富运营形式
客户关系是关键:客户画像、客户互动、客户关怀是维护客户关系的法宝

2p三维十要素:方案为根、执行为本、结果为准
方案:项目服务方案是品质保障的前提,完善可行的方案确保行动一致
准确的定位——基于客户需求的定位才能提高满意度
明确的标准——客观的标准才能实现质价相符
思考:杂物留地时间考核和单位面积杂物数量考核哪个更科学?
对应的要点——聚焦关键要点才能有序开展工作
物业管理权之辨——有一种冷叫你妈喊你穿秋裤

3p执行:有效的执行是良好结果输出关键
清晰的作业规范——明确谁去做、做什么和怎么做
科学的作业流程——提高工作效率,减少协同障碍
突出的作业亮点——在平凡的作业中打造极致的典范
协力的作业团队——各司其职各尽其责,杜绝能者疲劳、庸者苦劳、奸者功劳
和谐的作业氛围——补台不拆台,方便不随便,友善不虚伪
做好执行过程的检查:监控室——屋顶、地下室——出入口、单元门厅、景观休憩区——计划、表单、内业资料、工作记录——员工访谈、业主访谈

4p结果:结果是衡量成败的唯一标准
及时的作业考核——确保过程始终朝向正确的结果,避免过程管控缺失造成无法挽回的后果
良好的作业成效——绩效是激发工作热情,实现共同目标的手段,绩效设计要综合考虑管理、执行、操作三个层面的因素,既要鼓励先进,也要鞭策后进

第三节:物业项目管理实操研讨
一、物业费收缴率考核方案设计
1p收缴率的几个名词定义
年饱和物业费
年应收物业费(当期应收物业费)
往欠物业费
预缴(存)物业费
当期物业费收缴率
物业费收缴率

2p当期物业费收缴率考核激励指标
激励底线
激励原则
分级原则

3p方案落地的几个要素

4p 制定考核方案兼顾的几个方面因素
清欠优先原则
企业的现金流要求
竞争导入机制

5p保证考核方案切实可行

二、社区养老的项目落地
1p 社区养老的三个难题
——传统观念难改:老人不愿意,子女没面子
——业务瓶颈难破:护理人员难找,老人不舍得花钱
——盈利模式难成:政府补贴不好申请,风险意外难以防范
叫好不叫座

2p问诊社区养老
问诊一:生活无法自理或者重疾在身的老人是社区养老的目标客户吗?
——解决客户定位问题
问诊二:什么样的老人有消费能力并且愿意接受社区养老?
——解决市场定位问题
问诊三:老人们希望社区养老给予自己什么服务?
——解决产品定位问题
孤独、无聊、失助是老人三大生理问题;健康、休闲、有用是老人三大心理问题

3p转换思路,立足养生,让老人不老
心态年轻就是年轻人
吸引老年人加入养生大团队——从营养膳食出发、从兴趣爱好出发、从陪伴交流出发
鼓励老年人活跃养生大氛围——从财富观影响、从养生观影响、从生活观影响
促进老年人融入养生大市场——四季节气养生、保健运动养生、休闲兴趣养生
心态决定生活状态,改变生活从改变心态开始

4p社区养老的主要模式
业务模式:居家智慧健康管理——居家定期健康监测、居家紧急状态监护
社区共享养生服务——长者食堂、营养汤膳、托老保健陪伴文化休闲共生活动——老年大学、休闲度假游、文创活动团
加装电梯、建设无障碍通道、健身休闲场地开发等适老化改造是硬件支撑

5p社区养老的盈利模式
智慧服务平台提高运营效率
转换客服职能助力业务实现
共济互助模式促进客户认同
渠道服务共赢增强市场能力
金融配套支持降低风险隐患

结语:物业经纪,是项目经理的春天

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